Plus communément appelé « plateforme de distribution numérique », un entrepôt numérique assure le stockage des fichiers digitaux. Étant donné qu’en règle générale les librairies en ligne et les éditeurs ne stockent pas directement les fichiers sur leur propre site, un entrepôt joue donc un rôle centralisateur entre les éditeurs et les multiples canaux de ventes et a pour objectif de faciliter la médiation entre ces acteurs.

Les éditeurs confient à l’entrepôt numérique leurs fichiers et les métadonnées relatives à ceux-ci grâce à leur compte personnel. Ils n’ont donc pas besoin d’envoyer eux-mêmes les fichiers à l’arrivée d’un nouveau libraire numérique : celui-ci pourra être directement connecté à la plateforme de distribution qui lui fournira toutes les données dont il a besoin. Bien entendu, les modalités de diffusion et les accords relèvent des prérogatives de l’éditeur (contrat entre éditeur et distributeur).

Ces fiches pratiques ont été élaborées à partir de la section « Foire aux questions » du Portail numérique des libraires francophones de Belgique (LIBREL). Le Labo remercie l’équipe de LIBREL, pour leur autorisation d’adapter et de republier ces conseils pratiques de grande utilité pour tous les acteurs du monde de l’édition.